Agenda cheia, pacientes satisfeitos e, no fim do mês, a mesma dúvida: afinal, quanto o consultório ganhou? Se essa pergunta não tem uma resposta rápida e precisa, falta um relatório na sua rotina. Ele se chama DRE.

O que é a DRE

DRE é a sigla de Demonstração do Resultado do Exercício. É um relatório que organiza tudo o que entrou e tudo o que saiu em um período, normalmente um mês, numa ordem lógica, de cima para baixo, até chegar ao lucro.

A lógica é simples: você começa pelo faturamento e vai subtraindo, em blocos, cada tipo de gasto. Cada subtração revela um resultado parcial. É justamente aí que está o valor do relatório: um consultório pode faturar muito e lucrar pouco, e a DRE mostra em qual degrau o dinheiro ficou pelo caminho.

O erro mais comum: confundir caixa com resultado

Caixa é quanto dinheiro passou pela conta no período. Resultado é quanto valor o consultório gerou no período, não importa quando o dinheiro entra.

Imagine um tratamento de R$ 24 mil feito em março e parcelado em seis vezes. No extrato, março recebe só uma parcela. Na DRE, os R$ 24 mil pertencem a março, porque foi quando o trabalho aconteceu. Quem olha apenas o banco pode comemorar um mês que, na verdade, foi fraco, ou cortar investimento justamente quando o consultório está indo bem.

A DRE cuida do resultado. O fluxo de caixa cuida do dinheiro. Você precisa dos dois.

As linhas da DRE de um consultório

Uma DRE completa segue mais ou menos esta ordem:

  • Faturamento bruto: tudo o que foi produzido no mês, como consultas, procedimentos e tratamentos.
  • Impostos sobre o faturamento: tributos que incidem sobre a receita, como a guia do Simples Nacional ou ISS, PIS e Cofins.
  • Deduções e cancelamentos: glosas, estornos e procedimentos cancelados.
  • Custos dos serviços prestados: material consumido, laboratório e comissão de quem executa. É o que só existe porque houve atendimento.
  • Lucro bruto: o que sobra para pagar a estrutura.
  • Despesas variáveis e fixas: taxas de cartão, aluguel, salários, pró-labore, contabilidade, software.
  • Resultado operacional: o que a operação em si gerou.
  • Resultado financeiro, depreciação e impostos sobre o lucro.
  • Lucro líquido: o que de fato sobrou.

Uma dica importante: leia sempre o percentual sobre o faturamento de cada linha, e não só o valor. Um lucro de R$ 25 mil não diz muita coisa sozinho. Uma margem de 21% que vinha sendo de 26% três meses atrás diz muito.

Três conceitos que mudam a leitura

Pró-labore não é lucro. O seu trabalho clínico é um serviço prestado ao consultório e precisa ser remunerado como despesa. Lucro é o que sobra depois de pagar você. Se o consultório só fecha no azul porque você não se paga, ele não é lucrativo, ele é subsidiado.

A taxa de cartão também é dinheiro. Uma taxa média de 3% sobre R$ 120 mil por mês equivale a R$ 3.600 mensais, mais de R$ 43 mil por ano. O que não aparece na DRE não é negociado.

Uma DRE sozinha não decide nada. O valor está na sequência. Compare sempre o mês atual com o anterior e com a média do trimestre.

Como montar a sua primeira DRE

  1. Escolha um mês fechado. Comece pelo mês passado. Não tente fazer o ano inteiro de uma vez.
  2. Levante a receita do que foi realizado, não do que foi recebido.
  3. Classifique cada saída em impostos, custos do serviço, despesas variáveis ou despesas fixas.
  4. Separe pessoa física de pessoa jurídica. Mercado, escola e combustível do fim de semana não são despesas do consultório.
  5. Calcule os percentuais e repita no mês seguinte. Uma DRE é uma fotografia; três em sequência mostram a tendência.

O que perguntar à sua DRE todo mês

  • A margem líquida subiu ou caiu? Por quê?
  • Qual despesa cresceu mais rápido que o faturamento?
  • O custo dos serviços está estável em relação ao faturamento?
  • As glosas e os cancelamentos estão aumentando?
  • Se o faturamento caísse 20%, o consultório ainda daria lucro?

Menos planilha, mais clareza

Montar a DRE à mão é um ótimo exercício, mas difícil de manter todo mês. Na Clinio, a DRE do consultório é gerada campo a campo, com lucro mês a mês e margem sempre à vista, e você ainda pode perguntar à IA o que mudou de um mês para o outro. Veja como funciona o financeiro da Clinio.

Os valores deste texto são ilustrativos. Para questões tributárias do seu caso, converse com o seu contador.

Leia também